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Die Plakate gelangten vom Stadtarchiv Weimar in den Jahren 2009 und 2010 in das Thüringische Hauptstaatsarchiv Weimar (heute Landesarchiv Thüringen – Hauptstaatsarchiv Weimar (LATh – HStAW)).

Die Plakatsammlung wurde 2016 zunächst durch den Praktikanten Jan Wernicke geordnet.
Im Rahmen des durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft geförderten Theaterzettelprojektes "Theater und Musik in Weimar 1754 - 1990" erfolgte durch die Projektmitarbeiterin Juliane Bock von November 2018 bis April 2019 die Verzeichnung dieses Bestandes. Die Digitalisierung wurde von Mai bis November 2019 durch die Fotowerkstatt des LATh - HStA Weimar realisiert.
Der Bestand umfasst nun die Nummern 1 - 913 (= insgesamt 1183 Plakate mit Mehrfachüberlieferungen) und gliedert sich wie folgt:
1. Veranstaltungen des Deutschen Nationaltheaters und der Staatskapelle Weimar
- 155 Plakate zu Konzerten und sonstigen Musikveranstaltungen, chronologisch
- 175 Plakate zu Aufführungen der Sparten Schauspiel, Musik (Oper, Musical) und Tanz (Ballett, Tanztheater), alphabetisch
- 135 Plakate zu Sonderveranstaltungen (Ehrungen, Bühnenball, Osterveranstaltungen etc.), thematisch
- 34 Plakate zu Gastspielen des Deutschen Nationaltheaters Weimar, chronologisch
- 349 Spielpläne, chronologisch
- 5 Werbeplakate des Deutschen Nationaltheaters

2. 38 Plakate zu Gastspielen im Deutschen Nationaltheater, chronologisch

3. 22 Plakate zu Veranstaltungen ohne Bezug zum Deutschen Nationaltheater Weimar, chronologisch
Die Plakate umfassen den Zeitraum der 1950er Jahre bis zum Jahr 2004/[2010].
(Stand: 25.9.2020 Bock)

Theaterzettelportal: http://www.theaterzettel-weimar.de/home.html
GND:
http://d-nb.info/gnd/253997-4 (Großherzogliches Hoftheater Weimar)
http://d-nb.info/gnd/117758-8 (Deutsches Nationaltheater Weimar)
http://d-nb.info/gnd/10199332-8 (Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar)
http://d-nb.info/gnd/1084253127 (Hofkapelle Weimar)
http://d-nb.info/gnd/3008655-3 (Weimarische Staatskapelle)
http://d-nb.info/gnd/10320949-9 (Staatskapelle Weimar)
http://d-nb.info/1161216944 (archivierte Website)