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Die Patrimonialherren des zum Fürstentum Gotha gehörigen Dorfes Herbsleben ließen die Gerichtsbarkeit über den Ort durch besondere "Amtsgerichte" ausüben. Der Ort fiel mit den Amtsgerichten 1830 an die Fürsten von Hohenlohe-Schillingsfürst. Werningshausen gehörte ursprünglich zum Besitz der Grafen von Gleichen und kam 1631 an die Obergrafschaft Gleichen der Grafen und späteren Fürsten von Hohenlohe. Wegen der Entfernung von Kanzleisitz Ohrdruf wurde 1721 in Wernigshausen ein Amtskommissar eingesetzt. Seit 1844 wurde das Amtskommissariat Werningshausen durch die Amtsgerichte Herbsleben verwaltet. Nach Aufhebung der Patrimonialgerichtsbarkeit 1848 blieben die Amtsgerichte Herbsleben mit Amtskommissariat Werningshausen als staatliche Verwaltungs- und Justizbehörde bis 1858 bestehen. Die Verwaltungsaufgaben gingen dann an das neugegründetete Landratsamt Gotha über, die Rechtspflege kam an das Justizamt Tonna.
Die Archivalien sind mit den Akten des Landratsamts Gotha an das Archiv gekommen und wurden 1959 zu einem besonderen Bestand formiert.
I. Allgemeines 1690-1875.- II. Einzelne Orte: Herbsleben 1618-1864.- Werningshausen 1617-1868.