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Der Bestand Haus- und Privatarchiv besteht aus zwei Findhilfsmitteln: einem Findbuch und einer Findkartei. Diese wurden in dieser AUGIAS-Datenbank zusammengefasst. Die Klassifikationspunkte 1 - 22 geben das Findbuch wieder, ab Nr. 23 bis zum Ende ist die Kartei in diese Datenbank eingegangen.

Der Bestand setzt sich aus zahlreichen Provenienzen zusammen. So stammen viele Unterlagen aus der herzoglichen Hofhaltung und dem Militärkommando zu Altenburg. Er beinhaltet vor allen Dingen auch persönliche Unterlagen zu den einzelnen Mitgliedern des Herzogshauses. Der letzte regierende Herzog, Ernst II. (1871 - 1955) übergab dem Staatsarchiv den Bestand in mehreren Ablieferungen zwischen 1930 bis 1955.
Der Bestand enthält Akten, die bei der herzoglichen Hofhaltung zu Altenburg vom 17.-19. Jh. und beim Militärkommando zu Altenburg im 19. Jh. entstanden sind. Ferner ist der private Schriftwechsel der Herzöge von Sachsen-Hildburghausen, seit 1826 der Herzöge von Sachsen-Altenburg, in den Bestand eingegangen. Der Bestand, der sich aus zahlreichen Provenienzen zusammensetzt, ist als "Haus- und Privatarchiv" übernommen worden und wird trotz der Ungenauigkeit seiner Bezeichnung weiterhin so benannt.
Die Archivalien befanden sich ursprünglich im Schloß zu Altenburg, wurden aber um 1922 auf Veranlassung des ehemaligen Herzogs Ernst II. von Sachsen-Altenburg nach Schloß Fröhliche Wiederkunft bei Stadtroda gebracht. In den Jahren 1930-1955 erfolgte mit zahlreichen Ablieferungen die Übergabe des Bestandes durch Ernst II. an das Archiv.
Hofmarschallamt 1809-1920.- Hofmarstallamt 1836-1919.- Indentanz der herzoglichen Zivilliste, Hofhauptverwaltung, Hofkammer des Hausministeriums 1733-1948.- Privatsekretariat des Herzogs Ernst I. von Sachsen-Altenburg 1871-1908.- Schatullangelegenheiten 1835-1932.- Kassenverwaltung der herzoglichen Zivilliste 1870-1919.- Vermögensverwaltung des Herzogs Ernst II. von Sachsen-Altenburg 1844-1945.- Beerdigungskasse der Hofdienerschaft 1828-1919.- Verwaltung des Domänenfideikommisses des Herzoglichen Hauses 1858-1933.- Kassenverwaltung des Prinzen Moritz von Sachsen-Altenburg 1861-1908.- Landesverein für Pflege der Kranken und Verwundeten bei der Armee im Felde 1870/71 1870-1874.- Militärkommando 1777-1867.- Schloßhauptmannschaft Altenburg 1709-1826 mit Baurechnungen 1620-1734.- Schloßgarde 1706-1745.- Schloß-Militärgerichte 1730-1742.- Fourierbücher 1805-1919.- Fourierbücher des Prinzen Moritz von Sachsen-Altenburg 1875-1916.- Fremdenbücher 1824-1942.- Inventare 1640-1951.- Bausachen des Jagdschlosses Fröhliche Wiederkunft bei Stadtroda 1857-1913.- Huldigungsadressen zum fünfzigjähr. Regierungsjubiläum des Herzogs Ernst I. von Sachsen-Altenburg 1903.- Rechnungen und Belege 1719-1919.- Akten aus der Zeit des Herzogtums Hildburghausen: Hofmarschallamt, Hofökonomie, Etat, Personalsachen, Besoldungen, Schuldforderungen, fürstliche Reisen 1746-1826.- Privat- und Familiensachen der Herzöge von Sachsen-Altenburg und ihrer Familienangehörigen Anfang des 19. Jh. -1955.