Inhalt

Das Amt Römhild wurde im Spätmittelalter gebildet und 1549 von den Grafen von Henneberg-Römhild den Grafen von Mansfeld überlassen, die es wiederum 1555 an die Ernestiner vertauschten. Bei der ernestinischen Landesteilung von 1572 gelangte das Amt an die Linie Sachsen-Coburg, 1640 an Sachsen-Altenburg und 1672 an Sachsen-Gotha. Bei der sachsen-gothaischen Landesteilung im Jahre 1680 kam das Amt Römhild an die neuerrichtete Linie Sachsen-Römhild und bildete im wesentlichen mit dem Amt Themar das Fürstentum Römhild. Nach dem Aussterben dieser Linie 1710 fiel das Amt Römhild nach längeren Erbauseinandersetzungen zu 2/3 an Sachsen-Meiningen und zu 1/3 an Sachsen-Coburg-Saalfeld, dessen Anteil 1805 an Sachsen-Gotha-Altenburg und 1826 an Sachsen-Meiningen überging, so daß seitdem Sachsen-Meiningen im Besitz des gesamten Amtes Römhild war. Das Amt Römhild war 1680-1710 zugleich oberste Behörde des Fürstentums Römhild, so daß der Bestand auch Angelegenheiten der inneren und äußeren Landesverwaltung dieses Fürstentums sowie Haussachen dieser Linie enthält. Das Amt wurde im Jahre 1829 bei der Trennung von Verwaltung und Justiz aufgehoben. Es folgte ihm das Verwaltungsamt Römhild nach, das bis 1871 bestand.
Der aus der Registratur des alten Amtes Römhild hervorgegangene Bestand wurde nach 1925 aus Römhild überführt, nachdem bereits früher die Urkunden dieses Bestandes dem Staatsministerium in Meiningen zur Aufnahme in der Zinck-Mattenbergischen Sammlung übergeben worden waren.
Der Bestand ist folgendermassen gegliedert: I. Angelegenheiten des Fürstenhauses: 1. Reisen fürstlicher Personen 1642-1655.- 2. Vermählungen von Mitgliedern des Fürstenhauses 1776-1777.- 3. Todesfälle von Angehörigen des Fürstenhauses 1715-1776.- 4. Testamente und Nachlässe 1654-1681.- 5. Witwensitz Römhild 1710-1765.- 6. Gebäude und Mobiliar 1669-1814.- 7. Beamte und Dienerschaft 1685-1769.- 8. Persönliche Finanzsachen 1679-1730.- 9. Haus- und Hofverwaltung.- 10. Kammerrechnungen 1676-1709.- 11. Privatkorrespondenz des Herzogs Heinrich von Sachsen-Römhild.- II. Auswärtige Angelegenheiten: 1. Reichs- und Kreisverfassung: Kaiserwahlen, Reichssteuern, Unterhaltung des Kammergerichtes, fränkische Kreistage, Kriegswesen, Reichstage 1541-1801.- 2. Beziehungen zu anderen Ländern: Sächsische Staaten, Bistum Würzburg, Kurbayern, Frankreich 1524-1829.- III. Innere Angelegenheiten: 1. Landeshoheitssachen 1566-1776.- 2. Religionswesen und Kirchensachen 1742-1804.- 3. Justizsachen: Allgemeines, Kriminalsachen, Zivilsachen 1498-1799.- 4. Polizeisachen 1610-1817.- 5. Finanzsachen: Lehnsbesitz, Steuerwesen, Zins- und Lehnsbücher, Handlohn und Fronen, Lehnswesen 1433-1830.- 6. Angelegenheiten des Amtes und der Stadt Römhild und einzelner Ortschaften, insbesondere Trappstadt 1447-1803.- 7. Archiv- und Aktenwesen 1735-1863.
Die 1969/70 erstellte Kartei steht mit einigen Überarbeitungen als Datenbank zur Verfügung.