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Zwischen 1578 und 1613 erwarb die Familie von Hanstein das Rittergut und mehrere Höfe in Henfstädt, Lehen von der Grafschaft Henneberg. Dabei gingen auch die einschlägigen Vorurkunden in den Besitz derer von Hanstein über. In den folgenden Jahrhunderten wuchs das Ritterguts- und Familienarchiv v. Hanstein zu Henfstädt weiter an.
Teile daraus wurden 1945, 1949 und 1953 an das Staatsarchiv Meiningen abgegeben, die hier regestierten Urkunden am 4. November 1949. Weitere Teile des vormaligen Ritterguts- und Familienarchivs Henfstädt befinden sich im Staatsarchiv Coburg (Laufzeit: 1322 bis 1810) und im Hennebergischen Museum Kloster Veßra.