Inhalt

Hauptamt:
- Protokolle Stadtrat (1945-1990)
- Protokolle Stadtverordnetensitzung (1953-1989)
- Partnerschaft Fontaine (1966-1984)
- Wahlen
Personalabteilung
-Lohn-und Gehaltsunterlagen aus den Ortsteilen (1952-1994)
-Pressearbeit (1990-1992)

Fremdenverkehrsamt (Prospekte, Pläne ab 1989)

Einwohnermeldeamt (Straßenkartei von Schmalkalden und eingemeindeten Orten bis 1995)
Nebenkartei (Historie) für Schmalkalden mit Eingemeindungen und die Orte Floh, Seligenthal, Hohleborn, Struth-Helmershof und Springstille (1949-1995)
Kreismeldekartei (bis 1992) , Zuständigkeit wie Nebenkartei
Personalausweisanträge (Jahrgänge 1892-1976)

Standesamt Schmalkalden, Sammelakten 1900-1988
Kultur, Sportstätten (1957-1993)
Gewerbeamt (1923-1990)
Straßenwesen (1973)
Innere Angelegnheiten (1934-1991)
Kinderkombination (!980-1991)
Finanzen (Jahreshaushattsrechnung 1964-1977)
Wohnungswesen
Grundstücksverwaltung
Gesundheits-und Sozialwesen
Stadtbauamt (Bauzustimmungen 1975-1989,
Bauakten bis 1989)
Garten-und Tiefbauamt (Gräberverzeichnisse Friedhof Eichelbach 1918-1981)
Stadtchronik