Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO; Verordnung [EU] 2016/679 vom 27. April 2016)

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Benutzung von Archivgut oder sonstigen Anfragen

Mit dem Antrag auf Benutzungsgenehmigung und / oder durch die Kontaktaufnahme mit dem Landesarchiv Thüringen erteilen Sie diesem die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten.

Sie haben das Recht,

• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen (Artikel 21 DSGVO und (bei freiwilligen Angaben) Artikel 7 Absatz 3 DSGVO);
• beim Landesarchiv Thüringen Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei deren Unrichtigkeit eine Berichtigung oder bei unzulässiger Speicherung die Löschung der Daten zu fordern (Artikel 15 bis 17 DSGVO);
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO);
• auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO);
• sich ggf. beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zu beschweren (Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe d DSGVO).

Pflichtinformationen nach Artikel 13 DSGVO:

Datenverarbeiter
Landesarchiv Thüringen
Leiter: Thomas Wagner
Stv. Leiter: Dieter Marek

Postanschrift: Postfach 27 26, 99408 Weimar, Tel. +49 (361) 57-3421101,
E-Mail: landesarchiv@la.thueringen.de

Datenschutzbeauftragter
Postanschrift: Landesarchiv Thüringen, Postfach 27 26, 99408 Weimar, Tel. +49 (361) 57-3421101
E-Mail: datenschutz@la.thueringen.de

Art, Quelle und Zweck der Datenerhebung
Die dem Landesarchiv Thüringen übermittelten personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Verarbeitungszwecke können je nach Beantragung sein:

• die Bearbeitung Ihres Antrages auf Benutzungsgenehmigung,
• die Bereitstellung und Nutzung von Archivgut,
• die Erteilung von Auskünften aus und über Archivgut,
• die Bearbeitung Ihres Reproduktionsauftrages,
• die Bearbeitung Ihres Antrages auf Verkürzung von Schutzfristen und
• die Bearbeitung Ihres Antrages auf Veröffentlichungsgenehmigung.

Empfänger oder Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die mit der jeweiligen Vorgangsbearbeitung betrauten Beschäftigten des Landesarchivs Thüringen.
Um die im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen entstehenden Rechnungsvorgänge (Gebühren und Auslagen gemäß Thüringer Verwaltungskostenordnung für den Geschäftsbereich der Staatskanzlei) abzuwickeln, erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten (Name und Postanschrift) an das Landesamt für Finanzen, Landeshauptkasse.
Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

Speicherdauer
Der Antrag auf Benutzungsgenehmigung, Ihre Anfrage und alle weiteren Unterlagen und Daten, die im Rahmen der Nutzung von Archivgut bzw. der Bearbeitung Ihrer Anfrage entstehen, werden nach Ablauf der jeweiligen behördlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet bzw. gelöscht.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO i. V. m. Artikel 6 Absatz 3 DSGVO
• Artikel 89 DSGVO und § 17 Absatz 1 Punkt 2. ThürDSG (nur) bezüglich statistischer Zwecke
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (nur) bezüglich der freiwilligen Angaben zur Kontaktaufnahme (Telefon und E-Mail)
• §§ 7, 16 und 17 Thüringer Archivgesetz i. V. m. § 2 Thüringer Archiv-Benutzungsordnung