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Der Bestand enthält Unterlagen zu Finanzierung und Sponsoring, Programmgestaltung, Ausstellungen und Projekte, Öffentlichkeitsarbeit und Pressespiegel zu den Kulturstadt-Projekten.
Für die Benutzung der Unterlagen sind die Schutzfristen nach Schließung der Unterlagen gemäß § 17, Absatz 1 des Thüringer Archivgesetzes zu beachten; diese können jedoch im Einzelfall auf Antrag verkürzt werden.