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Die Kreisleitung der SED Gotha ist eine von 15 Stadt- und Kreisleitungen, in die der Bezirk Erfurt unterteilt war. Für jede Kreisleitung wurde im Bezirksparteiarchiv der SED Erfurt ein eigener Bestand angelegt. Das Online-Findbuch ist Ergebnis einer Retrokonversion (Abschrift) von Karteikarten (die im Bezirksparteiarchiv angefertigt wurden) und der Ablieferungslisten (sogenannte Altregistratur).

Bearbeitung
Im Jahr 2013 wurden die im Bezirksparteiarchiv der SED auf Karteikarten vorhandenen Erschließungsdaten durch ein Schreibbüro retrokonvertiert. Dabei wurden Abkürzungen weitgehend aufgelöst, neue Rechtschreibung verwendet. Eine inhaltliche Überarbeitung sowie eine zeitgemäße Erschließung stehen noch aus. Diese betrifft vor allem die Tilgung der durch die Karteikarten-Erfassung vorkommenden Wiederholungen und sprachlichen Eigenheiten, die zeitgenössische, ideologisch geprägte Terminologie, sowie die Erfassung von Tagesordnungspunkten bei Sekretariatsprotokollen und die Überprüfung der Datierungen. Zudem sind die Akten noch zu entmetallisieren und in säurefreie Archivmappen zu verpacken.
Der Retrokonversion geschuldet ist die z. T. fehlende Übernahme von dem Titel nachgestellte Angaben über enthaltene Materialien in den Enthält-Vermerken. Um die Recherche zu erleichtern, erfolgte eine übersichtliche Systematisierung der Akten. Bei der Zuordnung wurde das vom Bezirksparteiarchiv vorgegebene Ordnungsmodell für diesen Bestandstyp mit einigen notwendigen Modifikationen übernommen. Eine Abweichung von der alten Strukturierung war im Fall der Grundorganisationen sinnvoll, denn die Zuordnung der Überlieferung erwies sich als besonders schwierig. Um eine zu große, kaum nachvollziehbare Verteilung zu vermeiden, wurden alle die Grundorganisationen betreffenden Akteneinheiten in einer Klassifikationsgruppe zusammengefasst. Einzig die Unterlagen aus den Grundorganisationen zu den Parteiwahlen finden sich unter dem separaten Punkt 4.02 Parteiwahlen. Eine Besonderheit stellt die Überlieferung zur Frühzeit der KPD im Kreis Gotha dar. Für die zahlenmäßig wenigen Akten wurde eigens die Systematikgruppe 19. KPD gebildet.

Hinweis zum Datenschutz
Insbesondere das Archivgut der Klassifikationsgruppen 1.3 (Sekretariatsprotokolle) und 3 (Kreisparteikontrollkommission) unterliegt einer personenbezogenen Schutzfrist nach § 17 Abs. 1 und § 18 Abs. 1 Nr. 2 Thüringer Archivgesetz. Für eine Benutzung ist ein Antragsverfahren zur Fristverkürzung gemäß § 17 Abs. 5 Thüringer Archivgesetz notwendig.

Stand: Juni 2016