- Archive signature: A 3.1.29. I-00231
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1598 - 1667, (1685)
Enthält nur: Sammlung von Schreiben, u.a. an den Fürsten, Herzog und Landgrafen.
- Archive signature: A 3.1.29. I-00233
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1657 - 1672, (1614)
Enthält u.a.: Summe aller Ackerbauern in Kaltennordheim; Bestallungsbrief für den Amtmann Sigmund Eberhardt; Einnahmen; Ausgaben.
- Archive signature: A 3.1.29. I-00236
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1850 - 1859
Enthält nur: handschriftlichen Aufzeichnungen zu Gemeinderatssitzungen; Bekanntmachungen; Inventarübersichten.
- Archive signature: A 3.1.29. I-00238
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1861 - 1871
Enthält: Handschriftliche und gedruckte Schreiben des Großherzoglichen Sächischen Direktors des IV. Verwaltungsbezirkes in Dermbach, Schmith, an den Gemeindevorstand in Kaltenwestheim; Verzeichnis der Gesetze und Verordnungen; Regulativ über das Verfahren bei Landesgrenz-Berichtigungen.
- Archive signature: A 3.1.29. I-00244
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1862 - 1894
Enthält u.a.: Schreiben an Großherzogliche Dienststellen; Holzauktion der Großherzoglichen Forstverwaltung; Kostenanschläge für handwerkliche Leistungen; Gemeinderatsbeschlüsse; Verzeichnis der Arbeitsbücher im Jahr 1882; Tabelle über Vormundschaften; Riss zur Erbauung Backofen und Backstube für Bäckermeister Hermann Förster.
- Archive signature: A 3.1.29. I-00242
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1872 - 1883
Enthält u.a.: Schreiben des Großherzoglichen Sächischen Rechnungsamtes in Kaltennordheim an den Gemeindevorstand in Kaltenwestheim; Neukatastierungsplan über das sogenannte "Schongehege" (Waldparzelle zwischen Flur Kaltenwestheim und Landesgrenze zu Königlich-Preußen).
- Archive signature: A 3.1.29. I-00239
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1872 - 1878
Enthält: Handschriftliche und gedruckte Schreiben des Großherzoglichen Sächischen Direktors des IV. Verwaltungsbezirkes in Dermbach, Schmith an den Gemeindevorstand in Kaltenwestheim.
- Archive signature: A 3.1.29. I-00243
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1879 - 1880
Enthält u.a.: Gedruckte Erlasse bzw. Verordnungen des Großherzoglichen Sächischen Bezirksdirektors, von Thüna, Dermbach; handschriftliche Schreiben; Anbau- und Ernteliste; Liste der Grundstücksbesitzer.
- Archive signature: A 3.1.29. I-0240
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1879 - 1883
Enthält: Handschriftliche Schreiben des Großherzoglichen Sächischen Bezirksdirektors zu Dermbach, Bausachen betreffend, an den Gemeindevorstand.
- Archive signature: A 3.1.29. I-00245
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1880 - 1881
Enthält u.a.: Sammlungen von Schreiben, Beschlüssen und Verfügungen des Großherzoglichen Sächischen Bezirksdirektors, von Thüna, zu Dermbach.
- Archive signature: A 3.1.29. I-00241
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1880 - 1885
Enthält: Schriftverkehr zwischen der Staatsanwaltschaft des Großherzoglich-Sächischen Landgerichtes zu Eisenach sowie dem Großherzoglich-Sächischen Amtsgericht in Kaltennordheim und dem Gemeindevorstand in Kaltenwestheim; Zahlungsbefehle; Amtsgerichtsbeschlüsse; Strafsachen.
- Archive signature: A 3.1.29. I-00004
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1927 - 1945
Enthält u.a.: Namenslisten über ausländische Arbeiter.
- Archive signature: A 3.1.29. I-00009
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1928 - 1938
Enthält u.a.: Wählerlisten; Wählerkommission.
- Archive signature: A 3.1.29. I-00015
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1929 - 1933
Enthält u.a.: Verordnungen über politische Ausschreitungen; Anordnungen gegen Roten Frontkämpferbbund.
- Archive signature: A 3.1.29. I-0019
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1930 - 1942
Enthält auch: Einwohnerverzeichnis.
- Archive signature: A 3.1.29. I-00017
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1931 - 1937
Enthält u.a.: Dringlichkeitsantrag der K.P.D. (Kommunistische Partei Deutschlands) zur Entwaffnung der Arbeitsdienstler auf dem Ellenbogen 07.01.1933.
- Archive signature: A 3.1.29. I-00021
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1932 - 1933; 1946
Enthält u.a.: Wahlvorschläge der verschiedenen Parteien; Wahlergebnisse - Wählerlisten.
- Archive signature: A 3.1.29. II-00001
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1945
Enthält u.a.: Statistische Erfassungen; Rundschreiben.
- Archive signature: A 3.1.29. II-00002
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1945 - 1946
Enthält u.a.: Niederschriften über Verhandlungen am 16., 17. und 18.08.1945 über Brandschäden durch Fliegerbeschuss; Schriftwechsel; Verhandlung in der Umlegesache von Kaltenwestheim; Bekanntmachungen.
- Archive signature: A 3.1.29. II-00003
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1951 - 1953
Enthält u.a.: Volkswirtschaftsplan; Statistische Angaben über die Gemeinde - Dorfwirtschaftsplan 1951.
- Archive signature: A 3.1.29. II-00005
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1954 - 1957
Enthält u.a.: Dorfpläne; Kandidaten der Gemeindevertretung.
- Archive signature: A 3.1.29. II-00006
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1954 - 1964
Enthält u.a.: Wasserwirtschaftliches Gutachten zur Verrohrung des Dorfbaches innerhalb der Ortslage; Kostenanschlag zur teilweisen Erneuerung der Einfassung des Dorfbaches.
- Archive signature: A 3.1.29. II-00011
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1960 - 1961
Enthält u.a.: Meldung von Republikflüchtigen Personen; Aufstellung von Gegenständen; Auflösung von Postsparbüchern.
- Archive signature: A 3.1.29. II-00012
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1961 - 1963
Enthält u.a.: Zeichnung über den Straßenzustand vor der Aufgrabung; Erläuterung und Fahrplanänderung Verbindung Birx - Meiningen.
- Archive signature: A 3.1.29. II-00016
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1973 - 1975
Enthält: Flurneugestaltung 1975; Konsumverkaufsstelle; Zusammenschluss von Gemeinden; Wettbewerbsprogramm; VW-Plan (Volkswirtschaft); Jugendförderungsplan.
- Archive signature: A 3.1.29. II-00017
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1975
Enthält u.a.: Wettbewerbsprogramm; Feierabendtätigkeit am Feuerlöschteich.
- Archive signature: A 3.1.29. II-00020
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1978 - 1982
Enthält u.a.: Planungsdokumente; Jugendförderungspläne; Arbeitspläne; Wettbewerbsprogramme.
- Archive signature: A 3.1.29. II-00021
- Inventory signature: A 3.1.29. GB-Kaltwh
- Ageing: 1979
Enthält u.a.: Berichte; Wettbewerbsprogramm; Diskussionsbeiträge.