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Teile des Herzogtums Sachsen-Meiningen-Hildburghausen befanden sich vor 1826 im Besitz anderer ernestinischer Linien bzw. in geteiltem Besitz. So gehörten große Teile des Territoriums bis 1680 zum Herzogtum Sachsen-Gotha. Die große Landesteilung unter den 7 Söhnen Herzog Ernst des Frommen von 1680 brachte einige komplizierte Konstruktionen hervor. So war nach dem Aussterben der Römhilder Linie 1710 das Amt Römhild gemeinsamer Besitz der Linien Sachsen-Gotha-Altenburg und Sachsen-Coburg-Saalfeld, ab 1805 Sachsen-Gotha-Altenburgs alleine. Das Amt Themar stand bis 1805 unter gemeinsamer Verwaltung von Sachsen-Coburg-Saalfeld und Sachsen-Gotha-Altenburg, von 1805 bis 1826 gehörte es zum Herzogtum Sachsen-Coburg. Die bei den Coburger und Gothaer Zentralbehörden entstanden Archivalien wurden nach 1826 an Meiningen abgegeben, führten aber vielfach ein unbeachtetes Dasein außerhalb der Behördenregistraturen. Sie wurden im Magazin vielfach unverzeichnet aufgefunden und waren keinem vorhandenen Provenienzbestand zuzuordnen Aus ihnen sowie aus anderen Beständen entnommenen Akten wurde der Bestand neu gebildet, um ihren Entstehungszusammenhang wieder nachvollziehen zu können.